■ 夏祭り打合せ結果内容  (2011/6/25/PM19:00より)
模擬店での販売内容は生ビール販売とスマートボールゲーム、ガム落しで決定
≫≫ 会場見取り図はここをクリック
パパさん隊の皆様! 熱中症対策は十分ご配慮願います
猛暑の中での活動は、不慣れな事もあり、無理をしてしまいます。また隊員同志、気を遣いすぎて、体調の変化に気がつかない時もあります。
どうか各自で健康管理、水分補給、塩分補給、汗ふきタオルなどご用意願います。
 (スポーツドリンクなどは有効です、塩分補給に梅干しなど)
また、隊員同士でも、お互いに相手の顔色を確認しあいましょう!
睡眠不足は厳禁です、前日は十分に睡眠をお願いします。
体調のすぐれない時には、参加を見送り、参加中は周りのメンバーにも遠慮なく伝えて下さい。
@生ビール販売について
・販売価格 1杯 400円
・生ビール1杯におつまみ1個サービス(既製品の駄菓子ビッグカツなど数種類を用意)
・ビールサーバーは2口コックを使用

≫準備について
 ビールサーバーはレンタルにて発注済み
 ビールタンクとコップは昨年と同様に注文済み

→16日(土)
ビールサーバーとビールタンクが午後2時〜3時に酒屋さんより学校のコンテナ室前に配達されます。
コンテナ室の使用許可は教頭先生の了解済みです。

→17日(日)
ビールタンクを冷やす為に、桶2個に氷を入れて冷やします。
牛乳パックでの氷作りはPTA本部を通して、お母さんたちにご協力頂けるようにしました。
パパさん隊の皆さんも是非、ご協力をお願いします
Aスマートボールゲームについて
・ゲーム代 1回 20円 当り景品は駄菓子
  (はずれても駄菓子付、赤字ではあるが子どもたちの笑顔のために)

≫準備について
 ゲーム機は昨年手作りした機械3台をメンテナンスして使用。
 すでに副隊長杉原さんがくぎ調整などをしてくれました。
Bチューインガム落しゲームについて
・ゲーム 当り景品は駄菓子
  (はずれても駄菓子付、赤字ではあるが子どもたちの笑顔のために)

≫準備について
 以前使ったゲーム機はあるが、新たに購入する。
C全体の準備について
・買い出しは16日(土)午前7時にパパさん隊有志で宝駐車場に集合し乗合で中央市場へ
 駄菓子(ビールのつまみ用、ゲームの景品用など)
 ガム落しゲーム機とチューインガム
 ビールタンクを冷やすために業務用氷を買う
 その他、生鮮食料品は個々に買い出しする(これは個人で自由に購入♪)
・ビール関連は森山が発注する
 ビールサーバー、ビールタンク、コップ→注文済み
・冷やす場所は森山が教頭先生にお願いして校内のコンテナ室を借りる→了解済み
・氷は森山がPTA本部に依頼し牛乳パック氷を各自宅で作ってもらう→お願い済み
 パパさん隊メンバーも各自宅で牛乳パック氷をお願いします→メール配信済み
 →牛乳パック氷は、当日に会場のパパさん隊ブースに持参してもらう!
・釣銭については、森山がPTA本部にお願いして準備をしてもらう→お願い済み
 祭り終了後に売り上げよりPTA本部に釣銭を返金する
D会場準備や手伝いについて →PTA本部よりの詳しい協力依頼内容はこちらから
≫16日(土) 午前9時にグランドに集合(約1時間程度?)
・立ち入り禁止区域明示用に、杭打ちやロープ張りなどの手伝いなど
≫17日(日) 午前8時にグランドに集合(約3時間程度?)
・テント設営はパパさん隊用、PTA用、教職員用にLサイズ3基、Sサイズ1基を組み立て
・長机、椅子などをPTA指示のもとでテント内へ運び設置
・パパさん隊模擬店の設営も行います
 →机、椅子、看板など
≫本番前 午後3時30分にパパさん隊ブースに集合
・ビールサーバーをコンテナ室より運び出し設置しテストもする
・ビールタンクを冷やす為の桶をP会よりブースへ移動して氷を入れタンクを冷やす
・スマートボールゲーム機3台をP会よりブースの長机に移動設置してテスト遊び♪
・提灯や電球を運営本部に取りに行き、ソケットに取付
 →パパさん隊、PTA、教職員テント内
≫後片付け 午後8時30分より午後9時30分以内で
・テント、長机、椅子など以外を片付ける
・ビールサーバーとビールタンクを業者に返却し支払いを済ませる
Eパパさん隊打ち上げ
・午後9時半ごろから・・・ABCマート1階 焼き鳥居酒屋「ちゅーどん」にて
・予算は一人3,000円を予定。最終的には参加者全員で割り勘。
・参加資格はパパさん隊メンバーに限ります(笑)
 手伝った人、顔だしした人、仕事だった人、家族サービスだった人、何でも無かったひと、取りあえずみんな参加しましょう♪(楽)
≫18日(月) 午前8時にグランドに集合(約2時間程度?)
・長机、椅子などを運び出し、テントを払し体育倉庫に片付ける
・状況に応じてその他の手伝いをする
お願い : 上記記載内容で修正や追加があれば、ご連絡下さい。
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